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你的履歷表是廣告,而不是規(guī)格書(shū)
2011/1/15 11:58:28

在開(kāi)始這一篇文章以前,我想要先請(qǐng)大家看一張我從3C賣(mài)場(chǎng)拿到的廣告單。我相信,只要是買(mǎi)過(guò)高科技產(chǎn)品的人,大概都對(duì)這一類(lèi)的廣告很熟悉:
 

DM.jpg

 
  這是一張數(shù)位相機(jī)的廣告DM?,F(xiàn)在請(qǐng)你想一想,這張數(shù)位相機(jī)的廣告DM,想要向消費(fèi)者訴求的到底是什么?
  其實(shí)答案很簡(jiǎn)單,大多數(shù)的我們可能會(huì)說(shuō):嗯,訴求的有臉部對(duì)焦功能、相機(jī)有四種可愛(ài)的顏色可以選擇、有夜景模式、廣角鏡頭、機(jī)身背后的LCD很大...
  然后,底下才是密密麻麻的各種規(guī)格介紹,包括相機(jī)的尺寸、重量、畫(huà)素、感光度調(diào)整...這些資訊大概也佔(zhàn)了整張廣告篇幅的1/3左右。
  一部數(shù)位相機(jī)可能有一大堆過(guò)人的功能:有千萬(wàn)畫(huà)素、重量輕巧、顏色造型美觀、超廣角 ( 或高倍率望遠(yuǎn) ) 鏡頭、防水防塵、多種預(yù)設(shè)拍照模式...但重點(diǎn)是,因?yàn)檫x擇太多,消費(fèi)者通常只會(huì)花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間就決定自己要不要把這個(gè)型號(hào)的數(shù)位相機(jī)納入采購(gòu)考慮,而且也只有那些被納入考慮的數(shù)位相機(jī),消費(fèi)者才會(huì)更仔細(xì)地去研究它的其他功能或規(guī)格,所以采購(gòu)數(shù)位相機(jī)的時(shí)候,消費(fèi)者行為會(huì)比較接近:「嗯,我想要買(mǎi)一部有超廣角鏡頭的數(shù)位相機(jī),而且我的預(yù)算只有2萬(wàn)元。市面上符合這兩項(xiàng)條件的數(shù)位相機(jī)只有這幾款,然后我再?gòu)倪@幾款當(dāng)中選擇一個(gè)我比較喜歡的,作為最后的選擇」...
  也所以,一個(gè)好的數(shù)位相機(jī)廣告,要在最短的時(shí)間內(nèi)告訴大家「我賣(mài)的這款相機(jī)有哪些地方過(guò)人一等」,然后再把規(guī)格說(shuō)明當(dāng)作是reference,提供給消費(fèi)者參考。

  我到底在說(shuō)些什么?我在說(shuō)的事情和「履歷表」有關(guān)。最近我在替自己找基層的HR主管,收到了各式各樣的應(yīng)徵者所寫(xiě)的履歷表。也所以,機(jī)車(chē)如我,一定要分享一下我對(duì)這件事情的想法。

  前一陣子因?yàn)閯趧?dòng)市場(chǎng)不景氣,求職變成一個(gè)有一點(diǎn)點(diǎn)熱門(mén)的話(huà)題。我們大概都從一些和職涯有關(guān)的雜誌上看過(guò)這一類(lèi)的說(shuō)法:「一位HR平均閱讀一份履歷表的時(shí)間不會(huì)超過(guò)二分鐘?!股踔劣腥藭?huì)更嚴(yán)苛地認(rèn)為只有更短的時(shí)間。這是從企業(yè)的觀點(diǎn)出發(fā)的說(shuō)法,也所以,如果你是應(yīng)徵者,只有這么短的時(shí)間可以吸引用人單位主管,你應(yīng)該怎么作才能從眾多求職者中勝出?
  舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,大家會(huì)比較容易了解。這是某一位應(yīng)徵者在他的工作經(jīng)驗(yàn)的欄位裡寫(xiě)的:

  XX公司人力資源部 薪資與福利主任 2007年3月迄今
  半導(dǎo)體業(yè)
  員工規(guī)模:500人以上
  工作內(nèi)容:薪資架構(gòu)設(shè)計(jì)
       薪資調(diào)查
       福利制度規(guī)劃
       調(diào)薪政策制定
       工作規(guī)則修訂
       員工滿(mǎn)意度及組織氣候調(diào)查
       績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)
       人資專(zhuān)案規(guī)劃執(zhí)行

  XX公司人力資源部 人力資源專(zhuān)員 2004年7月~2007年2月
  半導(dǎo)體業(yè)
  員工規(guī)模:100人~500人
  工作內(nèi)容:人才招募
       教育訓(xùn)練
       考勤作業(yè)流程
       勞健團(tuán)保行政作業(yè)


  這是什么樣的履歷表?現(xiàn)在大家都應(yīng)該有一點(diǎn)點(diǎn)概念,這是一個(gè)典型的和工作有關(guān)的「規(guī)格說(shuō)明」,我的意思是指,應(yīng)徵者花了一些力氣,密密麻麻地告訴用人單位主管他過(guò)去曾經(jīng)做過(guò)了些甚么事情;但這位應(yīng)徵者顯然沒(méi)有作到更重要的事情,那就是在最短的時(shí)間內(nèi)告訴用人單位主管:自己有什么地方過(guò)人一等?

  我沒(méi)有辦法教大家怎么寫(xiě)履歷表,況且坊間這一類(lèi)的書(shū)籍或是雜誌已經(jīng)夠多了,實(shí)在不需要我再來(lái)錦上添花。但我想要和大家分享的概念也很簡(jiǎn)單:你只有很短的時(shí)間可以吸引用人單位主管的目光,希望他愿意多花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了解你的其他優(yōu)點(diǎn)。所以,請(qǐng)?jiān)趯?xiě)履歷表以前改變你的思維:你的履歷表是廣告而不是規(guī)格說(shuō)明。

  XX公司人力資源部 薪資與福利主任 2007年3月迄今
  半導(dǎo)體業(yè)
  員工規(guī)模:500人以上
  工作內(nèi)容:薪資架構(gòu)設(shè)計(jì)
       薪資調(diào)查
       福利制度規(guī)劃
       調(diào)薪政策制定
       工作規(guī)則修訂
       員工滿(mǎn)意度及組織氣候調(diào)查
       績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)
       人資專(zhuān)案規(guī)劃執(zhí)行
  特殊貢獻(xiàn):與WatsonWyatt合作執(zhí)行職位評(píng)價(jià),建立全新的薪資架構(gòu)
       推動(dòng)并導(dǎo)入自選式員工福利計(jì)畫(huà),經(jīng)評(píng)估有87%的員工滿(mǎn)意該項(xiàng)制度
       推動(dòng)平衡計(jì)分卡作為公司的績(jī)效管理制度,迄今已成功運(yùn)作
       擔(dān)任專(zhuān)案經(jīng)理,完成全集團(tuán)人力資源制度整合

  XX公司人力資源部 人力資源專(zhuān)員 2004年7月~2007年2月
  半導(dǎo)體業(yè)
  員工規(guī)模:100人~500人
  工作內(nèi)容:人才招募
       教育訓(xùn)練
       考勤作業(yè)流程
       勞健團(tuán)保行政作業(yè)
  特殊貢獻(xiàn):完成研發(fā)替代役員工的招募與甄選任務(wù),叁年來(lái)順利為公司招聘18位研發(fā)替代役男
       執(zhí)行教育訓(xùn)練工作,在職期間平均教育訓(xùn)練課后滿(mǎn)意度達(dá)82分 (滿(mǎn)分100分)


  我知道很多人可以寫(xiě)出更好的履歷表來(lái),但我只是想要表達(dá),就算內(nèi)容沒(méi)有改變,只要加上六行字,對(duì)用人單位主管來(lái)說(shuō),后者的內(nèi)容就會(huì)比原來(lái)的版本更吸引人。因?yàn)樵诘诙€(gè)範(fàn)例裡面,應(yīng)徵者不僅僅是在告訴用人單位主管「我可以做些什么?」,還告訴用人單位主管「而且我把這些工作做得很棒」。這就是我所謂的:你的履歷表是廣告而不是規(guī)格說(shuō)明。

  不要洋洋灑灑地寫(xiě)流水帳,數(shù)位相機(jī)制造公司不會(huì)把所有的規(guī)格都放在廣告頁(yè)上頭,卻完全不提自己的產(chǎn)品有多棒。你可以看一下市面上所有的商品廣告,大多數(shù)的電視廣告只有15秒到30秒,只會(huì)訴求一到兩件很重要的事情 ( 或甚至只有感覺(jué) ) ;平面廣告可能可以傳遞比較多的資訊,但沒(méi)有人會(huì)仔細(xì)閱讀,除非閱讀的人在第一眼看到這張廣告的時(shí)候?qū)?nèi)容產(chǎn)生一定程度的興趣。同樣的道理,如果你無(wú)法在最短的時(shí)間內(nèi)告訴用人單位主管你是一個(gè)優(yōu)秀的人才,他為什么要花時(shí)間把你的履歷表讀完?事實(shí)是沒(méi)有人會(huì)看完你的履歷表以后才決定你是不是一個(gè)優(yōu)秀的人才,他們可能只會(huì)花個(gè)一兩分鐘掃視一遍你的履歷表,看看裡面有沒(méi)有任何會(huì)讓用人單位主管/HR覺(jué)得感興趣的部分,然后才決定要不要繼續(xù)看下去。而那一兩分鐘就是你會(huì)不會(huì)接到面試通知的關(guān)鍵。
  沒(méi)有一家廠商會(huì)笨到在廣告上寫(xiě)說(shuō)「本相機(jī)雖然不能用來(lái)拍攝影片,但拍照片卻很棒」的這種文案。但我真的看過(guò)有人在履歷表上寫(xiě)上一些負(fù)面的理由,比方說(shuō)「雖然我曾經(jīng)因?yàn)榻】狄蛩囟x職,但我現(xiàn)在已經(jīng)康復(fù)」這一類(lèi)的字句。我不知道別人的想法,但至少我個(gè)人的看法是,那些透過(guò)負(fù)面資訊來(lái)行銷(xiāo)的廣告,也許會(huì)讓消費(fèi)者產(chǎn)生一定程度的好奇心,但這種行銷(xiāo)手法還是要很小心,畢竟你不確定每一位用人單位主管都會(huì)想要請(qǐng)一位大剌剌地告訴別人自己的缺點(diǎn)的應(yīng)徵者來(lái)面試。
  雖然這是廣告,強(qiáng)化你的長(zhǎng)處是絕對(duì)必要的事情,但我并不是要各位寫(xiě)一些不是事實(shí)的內(nèi)容來(lái)吸引用人單位主管。數(shù)位相機(jī)制造公司不會(huì)作出「明明這臺(tái)相機(jī)只有500萬(wàn)畫(huà)素卻謊稱(chēng)有800萬(wàn)畫(huà)素」這種行為。如果你明明不曾從事某一種工作,但你將它放在你的履歷表中,你會(huì)為自己帶來(lái)很大的危機(jī)。我前些時(shí)候面試過(guò)一位應(yīng)徵者,他在履歷表中寫(xiě)明自己曾經(jīng)執(zhí)行過(guò)PeopleSoft的導(dǎo)入,我對(duì)這項(xiàng)工作還頗有興趣,于是追問(wèn)了幾個(gè)問(wèn)題,但我發(fā)現(xiàn)他回答得不太理想,后來(lái)他承認(rèn)自己到職時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)上線(xiàn),所以他只處理過(guò)維護(hù)合約的簽訂和一些后續(xù)的小幅度改版。說(shuō)真的,應(yīng)徵者這樣作很容易讓用人單位主管認(rèn)為「他在履歷表其他地方寫(xiě)的東西,真實(shí)性大概也要打個(gè)七折」,所以很快地我們就結(jié)束面談了。
  另外我也不是鼓勵(lì)大家制作出一份極度玩弄噱頭的履歷表來(lái)。比方說(shuō)我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)某一家運(yùn)動(dòng)用品公司的HR提到過(guò)說(shuō),他曾經(jīng)收到一份履歷表,對(duì)方把明明只有幾頁(yè)的履歷表裝在他們公司某一款經(jīng)典運(yùn)動(dòng)鞋的紙盒當(dāng)中寄給他。這種作法在少數(shù)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意的公司或是職務(wù)上可能有用,但也很有可能會(huì)收到反效果。

  這些只是一些簡(jiǎn)單的想法。因?yàn)榫拖裎乙婚_(kāi)始說(shuō)的,我沒(méi)有辦法整理一篇有系統(tǒng)的文章教大家怎么寫(xiě)履歷表,也所以我只想要傳達(dá)一個(gè)觀念:如果你常常在投遞履歷表之后,有一種石沉大海的感覺(jué)...誰(shuí)知道呢,也許你應(yīng)該重新閱讀你自己的履歷表,看看你能不能寫(xiě)出更吸引人的履歷表來(lái)。不要忘了,你現(xiàn)在是在推銷(xiāo)自己,既然要推銷(xiāo)自己,你需要更好的廣告內(nèi)容,而不是一大堆死板的規(guī)格介紹。


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